Die Abschreibung wird automatisch durchgeführt für alle Anlagegüter, die im Auswahlfenster markiert sind:
Für alle Anlagegüter, deren Abschreibung nicht den automatisch ermittelten Werten entsprechen soll, ist deshalb das Häkchen zu entfernen Die Abschreibung kann dann manuell gebucht werden.
Abschreibungen können nach 3 Methoden erfolgen:
a) auf geringwertige Anlagegüter
b) linear
c) degressiv
Die ist jeweils im Anlagen-Stamm anzugeben.
Es kann dabei ausgewählt werden, ob immer die volle Jahresabschreibung berechnet wird, oder ob bei Anschaffung im zweiten Halbjahr nur die halbe Jahres-Afa angesetzt werden soll. Diese Einstellung muß unter „Optionen“ im Menü „System“ erfolgen.
Das Programm läuft wie folgt ab:
Zunächst wird geprüft, ob Anlagegüter mit einer Nutzungsdauer > 0 und gesetzter Markierung vorhanden sind. Danach wird überprüft, ob im Anlagen-Stamm ein AfA-Konto angegeben ist. Die AfA-Konten müssen mit "48" beginnen.
Danach werden Abschreibungsbuchungen in folgender Reihenfolge durchgeführt:
1. Abschreibungen auf geringwertige Anlagengüter
Abschreibungen werden durchgeführt auf Anlagegüter mit folgenden Merkmalen:
AFAKZ = "F"
ANSCHAFFUNGSWERT <= 410,00 Euro
(kann unter Optionen eingestellt werden - das Steuerrecht ändert sich gelegentlich)
NUTZUNGSDAUER > 0
RESTWER > 1,-- Euro
Die Abschreibung erfolgt bis auf einen Restwert von Euro 1,--.
2. Lineare Abschreibungen
Abschreibungen werden durchgeführt auf Anlagegüter mit folgenden Merkmalen:
AFAKZ = "F"
NUTZUNGSDAUER > 0
ANSCHAFFUNGSWERT > 410,00 Euro
RESTWERT > 1,-- Euro
AFAMETHODE = "LIN"
Die Abschreibung wird errechnet aus Restwert dividiert durch Restlaufzeit. Im Anschaffungsjahr wird bei Anschaffung im ersten Halbjahr die volle Jahresabschreibung, bei Anschaffung im zweiten Halbjahr die halbe Jahresabschreibung gebucht, wenn dies in den Optionen eingestellt wurde.
3. Degressive Abschreibungen
Abschreibungen werden durchgeführt auf Anlagegüter mit folgenden Merkmalen:
AFAKZ = "F"
NUTZUNGSDAUER > 0
ANSCHAFFUNGSWERT > 410,00 Euro
RESTWERT > 1,--DM
AFAMETHODE = "DEG"
Die Abschreibung wird errechnet aus Restwert multipliziert mit AFA_PROZ (Abschreibungsprozentsatz). Im Anschaffungsjahr wird bei Anschaffung im ersten Halbjahr die volle Jahresabschreibung, bei Anschaffung im zweiten Halbjahr die halbe Jahresabschreibung gebucht, wenn dies in den Optionen eingestellt wurde.
Ein Übergang von degressiver zu linearer Abschreibung erfolgt automatisch, wenn die lineare AfA, bezogen auf die Restlaufzeit, zu höheren Werten als die degressive AfA führt.