Der Konten-Stamm kann angelegt, geändert oder gelöscht werden durch Aufrufen des Stammdaten-Menus oder während des Buchens, wenn das System bei der Prüfroutine auf eine noch nicht vorhandene Kontonummer stößt und das Stammdaten Programm aufgerufen wird.
Ein Konten-Stamm ist durch folgende Felder definiert:
Kontonummer
Konto-Name
MWST - Prozent
MWST - Kennzeichen
Bilanzposition
Der Inhalt von Kontonummer kann unter Beachtung der Kontenrahmensystematik (siehe Kontenrahmen) frei gewählt werden. Die Konto-Nummer muss jedoch fünfstellig sein.
Der Inhalt von Konto-Name ist frei wählbar.
MWST - Prozent enthält den Mehrwertsteuer Prozentsatz. Er ist nur anzugeben bei Vorsteuer-, Mehrwertsteuer, Skontoaufwands- und Skontoertrags-Konten sowie bei Umsatz Konten. Bei allen anderen Konten muss dieses Feld leer bleiben. Bei den Umsatz-Konten (beginnend mit "8") muss ein Mehrwertsteuer-Prozentsatz angegeben werden, damit eine automatische Umsatzsteuerverprobung erfolgen kann.
===> Für jeden Prozentsatz ein separates Konto anlegen!
Das MWST - Kennzeichen dient zur Definition eines Kontos als Vorsteuer-, Mehrwertsteuer- oder Skonto-Konto.
Es ist nur anzugeben bei
- Vorsteuer-Konten: "V"
- Mehrwertsteuer-Konten: "M"
- ausschließlich einem MWST - Abrechnungskonto: "A"
- Skontoertrags-Konten: "E" (ein separates Konto für jeden Steuersatz)
- Skontoaufwands-Konten: "S" (ein separates Konto für jeden Steuersatz)
Bei allen anderen Konten muss dieses Feld leer bleiben.
Die Bilanz-Position ist erforderlich für die Addition und Sortierung der Konten zum Druck der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung entsprechend der Gliederung nach HGB, § 266 -Bilanz, § 275 - Gewinn- und Verlustrechnung (siehe Anhang).
Für die diversen automatischen Buchungen und Prüfungen müssen Konten mit folgenden Kennzeichen vorhanden sein:
Kennzeichen | Bedeutung | Bsp.-Konto |
---|---|---|
V | Vorsteuer | 15015 |
M | Mehrwertsteuer | 17019 |
A | Abstimmkonto | 17100 (für MWST) |
E | Skontoerträge | 24019 |
S | Skontoaufwand | 82001 |
. | . | . |
R | Rabatte | 82001(DC-Faktura) |
T | Transportkosten | 85300 (DC-Faktura) |