Der PERSONAL - Stamm kann angelegt, geändert oder gelöscht werden durch aufrufen des Stammdaten-Menus oder während des Buchens, wenn das System bei der Prüfroutine auf eine noch nicht vorhandene Personalnummer stöÃÂt.
Ein Personal-Stamm ist durch folgende Felder definiert:
Personal-Nummer
Matchcode
Anrede
Name
Vorname
Strasse
PLZ-Ort
Telefon
Steuerklasse
Konfession
Zahl der Kinder
Kinderfreibetrag
Eintrittsdatum
Sozialversicherungsnummer
Der Inhalt von PERSONAL-NUMMER kann frei gewählt werden. Die Personalnummer muss jedoch fünfstellig sein.
MATCHCODE kann beliebige Buchstaben enthalten. Er dient als Suchbegriff zum schnellen Auffinden des entsprechenden Stammsatzes.
Der Inhalt von ANREDE ist frei wählbar. Er enthält die Anrede der Person, z.B. "Herrn, Frau, Frl.".
Der Inhalt von NAME ist frei wählbar. Er enthält den Nachnamen der Person, z.B. "Fischer".
Der Inhalt von VORNAME ist frei wählbar. Er enthält den Vornamen der Person, z.B. "Sebastian".
Der Inhalt von STRASSE ist frei wählbar. Er enthält die StraÃÂe der Adresse.
Der Inhalt von PLZ-ORT ist frei wählbar. Er enthält Postleitzahl und Ort der Adresse.
Alle übrigen Positionen sind bei Bedarf zu füllen. Sie enthalten die wichtigsten Personalstammdaten und können hier zentral abgefragt werden.
Zur Zeit können lediglich Personalkosten ausgewertet werden. Weitergehende Programme wie etwa automatische Lohn- und Gehaltsabrechnung können bei entsprechender Nachfrage später entwickelt werden.