Konten System

Konten können grundsätzlich frei gewählt werden. Um die vielfältigen Prüfroutinen und automatische Buchungen zu ermöglichen ist jedoch die Einhaltung folgender Systematik notwendig:

Für die genannten besonderen Kontengruppen sind daher die Anfangsnummern bei der Installation festzulegen. Bei Benutzung des Basiskontenrahmens sind alle Anforderungen berücksichtigt.

Alle Konten müssen fünfstellig sein. Für die folgenden Kontengruppen muss die beschriebene Systematik der Kontonummern eingehalten werden. Die dargestellten Nummern entsprechen denen des Basiskontenrahmens. Bei der Installation können andere Nummern festgelegt werden.

Ersten n - Stellen Nummern

Angevermögen

ersten 2 Stellen von 00... bis 04...

Die mit den Nummern 00 bis 04 beginnenden Konten gehören zum Sachanlagevermögen. Bei Buchungen auf diese Konten wird eine Anlagennummer abgefragt. Auf diese Konten können automatische Abschreibungen vorgenommen werden.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

ersten 2 Stellen 14...

Auf den mit den Nummern 14 beginnenden Konten werden debitorisch erfaßte Forderungen verbucht. Bei Buchungen wird die Kundennummer und die Debitoren-Rechnungsnummer (DRE_NR) abgefragt. Hier erfaßte Buchungen werden z.B. bei der Offenen Postenliste - Debitoren, der Mahnliste und der Berechnung der Vertreterprovision berücksichtigt.

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

ersten 2 Stellen 16...

Auf den mit den Nummern 16 beginnenden Konten werden kreditorisch erfasste Verbindlichkeiten verbucht. Bei Buchungen wird die Lieferantennummer und die Kreditoren-Rechnungsnummer (RE_NR) abgefragt. Hier erfasste Buchungen werden z.B. bei der Offenen Postenliste - Kreditoren und der Zahlungsvorschlagsliste berücksichtigt.

Vorräte an Handelsware

ersten 2 Stellen 32...

Auf den mit den Nummern 32 beginnenden Konten werden artikelmäßig erfasste Handelswaren verbucht. Bei Buchungen wird die Artikelnummer abgefragt. Hier erfasste Buchungen werden z.B. bei der Bestandsfortschreibung (bei entsprechender Nutzung von Kostenstellen auch lagerortbezogen) und der Auswertung der Artikelbestände berücksichtigt.

Personalkosten

ersten 2 Stellen 43... und 44...

Auf den mit den Nummern 43 (Lohn/Gehalt) und 44 (Sozialaufwendungen) beginnenden Konten werden Personalkosten erfasst, die bestimmten Personal-Nummern zugeordnet werden. Bei Buchungen wird die Personalnummer abgefragt. Hier erfasste Buchungen werden z.B. bei, der Auswertung der Personalkosten berücksichtigt.

Abschreibungen auf Anlagen

ersten 2 Stellen 48...

Auf den mit den Nummern "48" beginnenden Konten werden Abschreibungen für Abnutzung im Rahmen der automatischen Abschreibung verbucht. Soweit von der automatischen Abschreibung Gebrauch gemacht werden soll, müssen entsprechende Konten angelegt werden und im Anlagen - Stamm angegeben werden.

Umsatzerlöse

erste Stelle 8...

Auf den mit der Nummer 8 beginnenden Konten werden Umsatzerlöse erfasst. Bei Buchungen wird geprüft, ob dem Konto ein Mehrwertsteuersatz zugeordnet ist. Dieser Steuersatz wird bei der Umsatzsteuerverprobung benötigt.

Umsatzerlöse mit Handelsware

ersten 3 Stellen 800..

Auf den mit den Nummern 800 beginnenden Konten werden artikelmäßig erfasste Umsätze mit Bestandsfortschreibung verbucht. Bei Buchungen wird die Artikelnummer abgefragt. Für hier erfasste Umsätze wird automatisch der Wareneinsatz und Lagerabgang für die erfassten Artikel entsprechend dem im Artikelstamm erfassten Aufschlagsfaktor verbucht, so dass eine automatische Bestandsfortschreibung erfolgen kann. Diese Buchungen werden bei der Auswertung der Artikelbestände und der Artikelumsätze berücksichtigt.

Sollen Umsätze ohne gleichzeitige Aufwands- und Materialabgangsbuchung erfasst werden, müssen dafür Umsatzkonten die nicht mit 800.., sondern z. B. mit 801.. beginnen, genutzt werden

Für die diversen automatischen Buchungen und Prüfungen müssen Konten mit besonderen Kennzeichen vorhanden sein (siehe unter. Konten-Stamm).